廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會所屬學(xué)科分會管理辦法

(審議稿)

為規(guī)范和加強(qiáng)廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會（以下稱學(xué)會）所屬學(xué)科分會（以下稱分會）的管理，促進(jìn)分會工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好服務(wù)于會員和廣大畜牧獸醫(yī)科技工作者，根據(jù)國務(wù)院《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、中國科協(xié)《全國學(xué)會組織通則》和《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會章程》的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會所屬學(xué)科分會管理辦法》印發(fā)各分會。

一、分會設(shè)立及理事會換屆

（一）分會的設(shè)立

分會是學(xué)會依據(jù)學(xué)科劃分、學(xué)科發(fā)展、業(yè)務(wù)范圍和開展活動的需要所設(shè)立的，并在理事會（常務(wù)理事會）領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)術(shù)組織。分會的設(shè)立須經(jīng)學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）審議通過，并報(bào)上級主管部門備案。

（二）分會的主體資格

分會不具備法人資格，不另定章程，應(yīng)按照學(xué)會章程所規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，在授權(quán)范圍內(nèi)開展活動和發(fā)展會員。分會不能設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，也不能組建跨地域的區(qū)域性機(jī)構(gòu)。如確因?qū)W術(shù)交流需要，經(jīng)學(xué)會批準(zhǔn)，可設(shè)立相關(guān)的學(xué)術(shù)小組。

（三）分會的法律文書

分會在活動中凡涉及與政府、企業(yè)、事業(yè)等法人單位簽訂合同、協(xié)議等法律文書，以及涉外活動、召開會議等，須經(jīng)學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）審批，并以學(xué)會的名義辦理。

（四）分會理事會

分會理事會任期為5年，屆滿應(yīng)如期召開會員代表大會，完成理事會換屆。如遇特殊情況，會員代表大會需延期或提前召開時(shí)，應(yīng)報(bào)學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）批準(zhǔn)。延期時(shí)間不得超過一年。在沒有延期的理由說明，超期一年不召開會員代表大會進(jìn)行換屆的分會，學(xué)會可令其暫?；顒?、進(jìn)行整頓，或由學(xué)會直接組織其換屆工作。

（五）分會理事會的組成

1、分會理事會負(fù)責(zé)人

分會理事會負(fù)責(zé)人（包括理事長、副理事長）一般由5-11人組成（個(gè)人會員不足100人的，負(fù)責(zé)人不超過5人;個(gè)人會員超過100人而不足200人的，負(fù)責(zé)人不超過7人；個(gè)人會員超過200人而不足300人的，負(fù)責(zé)人不超過9人;個(gè)人會員超過300人的，負(fù)責(zé)人不超過11人）。

分會秘書處一般由秘書長1人、副秘書長2-3人（原則上不超過5人）、秘書若干組成。

2、分會理事會的組成

分會理事會一般由30-100人組成（個(gè)人會員數(shù)不足100人的，理事人數(shù)一般不超過30人; 個(gè)人會員數(shù)不足200人的，理事人數(shù)一般不超過50人；個(gè)人會員數(shù)不足300人的，理事人數(shù)一般不超過60人;個(gè)人會員數(shù)超過300人以上的，理事人數(shù)一般不超過100人）。

3、常務(wù)理事的組成

常務(wù)理事由理事會成員選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過理事總數(shù)的 1/3。

（六）理事會的組成原則

1、理事應(yīng)有一定的代表性，有利于調(diào)動各方面積極性;

2、專家、學(xué)者、在一線工作的科技工作者與管理人員比例適當(dāng);

3、能較好體現(xiàn)老中青三結(jié)合原則;

4、理事會每屆人員調(diào)整一般不少于 1/3;

5、團(tuán)體會員單位理事原則上應(yīng)控制在理事總數(shù)的1/3左右，以體現(xiàn)科技工作者在學(xué)會中的主體地位。

（九）分會理事長、副理事長和秘書長應(yīng)具備的條件

1、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛祖國，具有良好的學(xué)術(shù)和職業(yè)道德;

2、在所屬學(xué)科領(lǐng)域有較高影響力的學(xué)科帶頭人、專家或相關(guān)人士;

3、熱愛學(xué)會工作，身體健康;

4、工作作風(fēng)民主、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、品德優(yōu)良;

5、原則上具備正高級職稱;

6、同一單位出任副理事長人數(shù)原則上1人。

（十）分會理事會負(fù)責(zé)人任職規(guī)定

1、最高年齡不超過65周歲;

2、連續(xù)任期不應(yīng)超過兩屆;

3、擔(dān)任分會負(fù)責(zé)人職務(wù)不超過2個(gè);

4、黨政機(jī)關(guān)縣（處）級以上干部兼任分會負(fù)責(zé)人，應(yīng)按干部管理權(quán)限報(bào)批;

5、原則上不推薦或聘請外籍和港澳臺會員擔(dān)任分會理事會理事長和秘書長。

6、原則上不再推薦退休人員擔(dān)任分會負(fù)責(zé)人（包括理事長、副理事長和秘書長），特殊情況須報(bào)學(xué)會審批。

（十一）常務(wù)理事會的組成原則

1、常務(wù)理事應(yīng)熱愛分會的工作，并能保證有適當(dāng)時(shí)間承擔(dān)分會的工作。

2、單位、地區(qū)及行業(yè)分布比例應(yīng)適當(dāng)。

（十二）分會的換屆工作

分會理事會任屆期屆滿6個(gè)月前，向?qū)W會報(bào)送召開會員代表大會及理事會換屆的申請，換屆工作由分會理事長負(fù)責(zé)。申請內(nèi)容包括:

1、會員代表大會的規(guī)模、主要議程、代表名額的分配，擬任理事產(chǎn)生的原則及方案。

2、擬提交分會會員代表大會選舉的理事長、副理事長、秘書長和常務(wù)理事、理事候選人建議名單及相關(guān)信息表。

3、學(xué)會秘書處在收到分會換屆的申請并初審合格后，提交學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）審批后正式發(fā)文批復(fù)。

4、分會換屆后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，向?qū)W會報(bào)送下列材料：

（1）會議選舉的理事、常務(wù)理事、理事會負(fù)責(zé)人名單。

（2）會員代表大會審議通過的理事會工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告和會議紀(jì)要。

（十三）會員代表大會

分會的會員代表大會，原則上須由三分之二以上會員代表出席方能召開，其決議事項(xiàng)須經(jīng)與會代表半數(shù)以上通過方能生效。

（十四）理事會會議

分會會員代表大會閉會期間，理事會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分會工作，對會員代表大會負(fù)責(zé)。理事會原則上應(yīng)每年召開一次會議，討論和審議分會年度工作。

（十五）常務(wù)理事會議

在分會理事會閉會期間，常務(wù)理事會負(fù)責(zé)分會的日常工作，對理事會負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會會議原則上每年召開不少于1次。

（十六）分會的財(cái)務(wù)管理

分會不設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)銀行賬戶，其財(cái)務(wù)收支管理由學(xué)會代為管理。

分會要建立嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，接受學(xué)會的檢查、審計(jì)和監(jiān)督。

任何單位和個(gè)人不得侵占、私分和挪用分會資產(chǎn)。

二、學(xué)會名稱、會徽的使用

（一）名稱的使用

分會的名稱是由學(xué)會批準(zhǔn)的名稱，分會的學(xué)術(shù)活動必須遵守法定名稱的使用。分會名稱前須冠以“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會”，即:“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會×××分會”。開展各項(xiàng)活動應(yīng)使用全稱，不得使用“廣東省×××分會” “廣東×××分會”等，英文名稱應(yīng)與中文名稱一致。

（二）會議或活動的名稱規(guī)范

分會會議的名稱規(guī)范如下: “廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會×××分會第××屆會員代表大會”“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會×××分會第××屆理事會××次會議”“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會×××分會第××屆常務(wù)理事會××次會議”“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會××分會第××次學(xué)術(shù)研討會”“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會××分會××年學(xué)術(shù)年會”。僅冠以“論壇”“大會”名稱的會議必須以廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會名義召開。分會舉辦的所有會議和活動不得冠以“中國”“中華”“全國”“國際””華南”“高峰論壇”“峰會”等名稱。

(三)會徽

廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會的會徽是注冊商標(biāo)，分會舉行學(xué)術(shù)活動時(shí)可使用學(xué)會會徽。同時(shí)使用學(xué)會會徽及分會會徽時(shí)，應(yīng)按照先學(xué)會、后分會的形式排列。廣東省各地、市畜牧獸醫(yī)學(xué)會舉辦學(xué)術(shù)活動，可以使用廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會會徽，但在使用前，須報(bào)廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會批準(zhǔn)備案。未經(jīng)廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會許可，任何單位和個(gè)人無權(quán)使用廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會會徽。

三、分會舉辦的學(xué)術(shù)會議

（一）會議的批準(zhǔn)和備案

分會可以作為主體進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動，但在舉辦會議前須報(bào)學(xué)會批準(zhǔn)或備案，方可召開。

（二）分會舉辦活動的性質(zhì)

分會舉辦的學(xué)術(shù)會議應(yīng)以學(xué)術(shù)交流為主，不得以辦會為名進(jìn)行純商業(yè)性展覽、培訓(xùn)等。

（三）分會召開學(xué)術(shù)會議報(bào)批備案

1、規(guī)模小于 100人且不附設(shè)展覽的小型學(xué)術(shù)會議，應(yīng)提前2個(gè)月在學(xué)會備案后即可召開。

2、規(guī)模大于100人（含）的學(xué)術(shù)會議和附設(shè)展覽的會議須提前5個(gè)月報(bào)經(jīng)學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）批準(zhǔn)后方可召開。大型重點(diǎn)學(xué)術(shù)會議，因承辦部門需學(xué)會出具上級批準(zhǔn)文件的，應(yīng)提前6個(gè)月申報(bào)。

3、分會召開學(xué)術(shù)會議備案和報(bào)批均要有正式公函說明會議的目的、意義、主題、內(nèi)容、規(guī)模（總?cè)藬?shù)）、舉辦地點(diǎn)、日期、聯(lián)系人等。

4、分會應(yīng)在每次學(xué)術(shù)會議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，向?qū)W會提交會議紀(jì)要或總結(jié)報(bào)告。對未及時(shí)報(bào)送總結(jié)的單位，學(xué)會將不再受理其學(xué)術(shù)會議的申請。

（四）涉外、涉港澳學(xué)術(shù)交流的管理

根據(jù)上級部門有關(guān)涉外、涉港澳臺活動的主體必須是法人的相關(guān)規(guī)定，學(xué)會對分會涉外、涉港澳臺的學(xué)術(shù)交流活動做以下規(guī)定:

1、分會不能獨(dú)立主辦（承辦）國際性、全國性學(xué)術(shù)會議。如確有必要承辦國際組織委托的會議或與國外組織聯(lián)合舉辦的、全國性的會議，須報(bào)學(xué)會，并以學(xué)會的名義上報(bào)主管部門或相關(guān)單位批準(zhǔn)。

2、不能以分會名義與其他全國性、省級學(xué)會、協(xié)會或單位聯(lián)合主辦國際性學(xué)術(shù)會議，如確有必要，可經(jīng)學(xué)會批準(zhǔn)后以學(xué)會的名義方可參與聯(lián)合舉辦。

3、不能以分會的名義組團(tuán)赴國外考察、參加學(xué)術(shù)會議。如需要可報(bào)學(xué)會，以學(xué)會的名義報(bào)主管部門或相關(guān)部門批準(zhǔn)。

4、不能以分會的名義組團(tuán)到國內(nèi)的其它省市考察、參加學(xué)術(shù)會議。如需要可報(bào)學(xué)會，以學(xué)會的名義組織。

5、不能以分會名義舉辦涉港澳臺學(xué)術(shù)交流會議。如確有必要舉辦，須報(bào)學(xué)會，并以學(xué)會的名義上報(bào)主管部門或有關(guān)單位批準(zhǔn)。

四、新媒體管理

（一）新媒體的范圍

新媒體的范圍是指學(xué)會下屬學(xué)科分會的網(wǎng)站、公眾號、視頻號以及APP。

（二）新媒體的設(shè)立和運(yùn)營

由于信息安全監(jiān)管規(guī)定，現(xiàn)有分會除特殊批準(zhǔn)外不能獨(dú)立運(yùn)營網(wǎng)站、公眾號、視頻號和APP。

（三）新媒體的管理責(zé)任

新媒體賬號按照“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常管理和運(yùn)行，分會的負(fù)責(zé)人（分會秘書長）為第一責(zé)任人并落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信、視頻等內(nèi)容審核與日常維護(hù)等工作。

（四）新媒體的合法合規(guī)責(zé)任

新媒體平臺發(fā)布內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)，遵守學(xué)會各項(xiàng)規(guī)章制度。發(fā)布信息的分會必須確保發(fā)布內(nèi)容真實(shí)性，并預(yù)判發(fā)布內(nèi)容可能造成的社會影響，依據(jù)本辦法制定本機(jī)構(gòu)信息發(fā)布審核流程，對發(fā)布內(nèi)容產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。

（五）重要事項(xiàng)

未經(jīng)授權(quán)，各分會不得擅自發(fā)布涉及社會重大事件、突發(fā)事件和社會熱點(diǎn)、敏感問題或者涉及黨和國家秘密的相關(guān)內(nèi)容。如確需對外發(fā)布的，在報(bào)學(xué)會批準(zhǔn)后方可發(fā)布，并應(yīng)與學(xué)會保持口徑一致，同時(shí)做好發(fā)布內(nèi)容備案。

（六）安全隱患

為確保賬號及密碼安全，不得在感染電腦病毒或網(wǎng)吧等存在安全隱患的環(huán)境下登錄平臺賬號。

（七）其它事項(xiàng)

鑒于學(xué)會尚無有效監(jiān)督機(jī)制，不推薦各分會建立官方的互聯(lián)網(wǎng)群組（QQ群、微信群）。確實(shí)由于工作需要建立的群組，要按照國家《互聯(lián)網(wǎng)群組信息服務(wù)管理規(guī)定》的要求，群組的建立者、管理者要負(fù)責(zé)群組的信息安全，規(guī)范群組網(wǎng)絡(luò)行為和信息發(fā)布，不發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容，并對發(fā)布內(nèi)容承擔(dān)的法律責(zé)任。

本辦法于     年  月  日，經(jīng)廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會第十屆常務(wù)理事會   次會議通過，自發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)屬學(xué)會理事會。原《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。